Как добавить Выпадающий список в Excel Cell

Узнайте, как создать выпадающий список в MS Excel с помощью значений, разделенных запятыми, названный диапазон и диапазон ячеек. Выпадающие списки помогают более быстрому вводу данных.

A+ A-

Мы все знаем, что Excel является коммерческим приложением электронной таблицы производятся и распространяются Microsoft для Windows, и Mac OS X. Excel имеет основная особенность электронных таблиц, в котором используется набор ячеек, расположенных в виде строк и столбцов, чтобы организовать обработку данных. В этой статье мы рассмотрим, как добавить выпадающий список в ячейку Excel. Вы можете использовать выпадающий список, чтобы ввести данные в таблицу из предварительно заданного списка элементов. Выпадающий список помогает ограничить количество вариантов, доступных для Вас и ускоряет ввод данных в Excel.

MS Excel Советы Трюки TechWelkin

Создание Excel выпадающего списка

Excel раскрывающийся список может быть основан на:

  • список значений, разделенных запятыми,
  • именованный диапазон, и
  • диапазон ячеек

Методы, описанные в данном разделе, применимы к большинству версий Excel, в том числе 2013, 2010, 2007 и 2003 годах.

Создание раскрывающегося списка Excel, основанный на значений, разделенных запятыми

Выберите ячейку или ячейки, где вы хотите выпадающий появляться. Это может быть одна ячейка, диапазон ячеек или весь столбец, как показано на рисунке ниже. Если выбран весь столбец, выпадающее меню будет создано в каждой ячейке этого столбца. Это оказывается экономия времени для создания типа анкетные листа.

выбрать диапазон Excel

В строке меню Excel выберите Инструменты группу данных> Data , а затем нажмите кнопку Проверка данных.

  1. В диалоговом окне Проверка данных выберите вкладку Параметры

диалоговое окно проверки данных в Excel

  1. Из выпадающего списка Разрешить, выберите Список.
  2. В поле Source введите элементы , которые вы хотите показать в вашем раскрывающемся меню разделены запятой (с или без пробелов).
  3. Выберите в раскрывающемся списке в ячейке
  4. Выберите Игнорировать пробелы , если вы хотите , чтобы ваши пользователи , чтобы оставить клетку пустой.
  5. Нажмите кнопку OK , и ваш раскрывающийся список создается. Пользователи могут нажать на стрелку вниз, чтобы отобразить список и выберите элемент.

простой выпадающий список в Excel с CSV

Описанный выше метод является возможным, если у вас есть только несколько клеток, находящихся на листе. Если вы хотите, тот же список, чтобы появиться в несколько ячеек, то этот метод следует избегать. Редактирование будет громоздким , как вам придется изменить каждую ячейку , которая ссылается на список проверки данных. Обнаружение каждую клетку и последующего редактирования может быть болезненным процессом.

Вот это лучший способ сделать это.

Создание раскрывающегося списка Excel, основанный на названном диапазоне

Этот метод, хотя и немного времени, но это экономит время в долгосрочной перспективе. Например, давайте создадим раскрывающийся список названий книг любимых авторов.

  1. Рабочий лист 1 из списка имен авторов в колонке, как в соответствии с:

Список авторов в Excel

  1. В рабочем листе 2 создания названий книг каждого автора в индивидуальной колонке. Эти значения должны быть введены в одну колонку без каких - либо пустых ячеек.
  2. Выберите все названия в колонке конкретного автора, щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню / всплывающее окно Выбрать Название диапазона. Или вы можете нажать кнопку Диспетчер имен на вкладке Формулы или нажмите Ctrl + F3. В диалоговом окне Имя менеджера, нажмите кнопку Создать.

давая имя диапазона в Excel

В качестве альтернативы, вы можете выбрать ячейки и введите имя диапазона непосредственно в поле Имя, как показано ниже. Когда закончите, нажмите Enter, чтобы сохранить только что созданный с именем диапазона.

Список данных выборки в Excel

  1. В диалоговом окне New Name введите имя в Имя Убедитесь , что нет места в имя , присвоенное. Не изменяйте параметр в поле Область. Укажите легко понять комментарий в поле , если это требуется или оставьте это поле пустым. Относится к поле заполняется автоматически и отображает диапазон ячеек , которые вы выбрали. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить имя диапазона , который вы создали.
  2. Переключиться на Worksheet1. Выделите ячейку с именем автора.
  3. На ленте Excel щелкните Data> Проверка данных.

раскрывающийся список в MS Excel

  1. В диалоговом окне Проверка достоверности данных, выберите настройки , как описано выше , и в поле Source введите имя диапазона , который вы определили и нажмите кнопку ОК. Убедитесь в том, что имя в источнике с префиксом = (равно) знак.
  2. В ячейке против выбранного имени автора нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список названий книг автора.

выпадающего списка отличиться, показывая книги

Вы можете создать книгу выпадающий список для каждого автора. Список выпадающий с более чем восьми пунктов будет иметь полосу прокрутки.

Примечание: Вы можете создать список элементов на том же или другом листе. Для простоты понимания пример выше использует два различных рабочих листов.

Создание выпадающего списка Excel, основываясь на диапазоне ячеек

Этот метод очень похож на создание выпадающий список, основанный на названном диапазоне за незначительной разницы, за исключением.

При настройке выпадающего списка, а не вводить имя диапазона, нажмите на иконку выбора диапазона рядом с полем Source и выбрать все ячейки с элементами, которые вы хотите включить в раскрывающемся списке. Они могут быть в том же или в другом рабочем листе. Если последнее, вы просто перейти на другой рабочий лист и выберите диапазон с помощью мыши.

Проектирование выпадающий список в Excel довольно легко и экономит время. Это чистый способ отображения большого списка выбора, так как только один выбор отображается сначала до тех пор, пока пользователь не активирует раскрывающийся.

Мы надеемся, что эта статья о создании раскрывающегося списка в Excel была полезна для вас. Если у Вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы в TechWelkin и наш читатель сообщество будет пытаться помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии