Просто скажи нет этих трех врагов ясной и прямой записи

Всякий раз, когда вы пишете что-нибудь, у вас есть нужное сообщение для общения с целевой аудитории, будь то написание объявление, чтобы убедить клиента купить ваш продукт или написать рецепт, чтобы другие могли сделать и наслаждаться лучшее блюдо. Ваша цель, то, чтобы информировать свою аудиторию, а не произвести на них впечатление. Что Подробнее ...

A+ A-

Just Say No

Всякий раз, когда вы пишете что-нибудь, у вас есть нужное сообщение для общения с целевой аудитории, будь то написание объявление, чтобы убедить клиента купить ваш продукт или написать рецепт, чтобы другие могли сделать и наслаждаться лучшее блюдо.

Ваша цель, то, чтобы информировать свою аудиторию, а не произвести на них впечатление. Какое это имеет значение, если они любят слова, которые вы используете, но не действуют на сообщении эти слова предназначены для передачи? Это все, что вы хотите-чтобы получить ваше сообщение, как ясно и убедительно, насколько это возможно. Все, что мешает вашей цели должны быть устранены. Таким образом, вы должны просто сказать нет следующих трех врагов ясного и прямого письма.

1. Просто скажи нет Metadiscourse

Metadiscourse пишет о письменной форме и почти всегда постороннее и ненужное. Примеры metadiscourse бы: "подводить итоги", "чистосердечно", "Я верю", "отмечают, что", "стало ясно," и "Я хотел бы отметить."

Пример предложения, изобилующего metadiscourse:

"Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить Вам сердечные поздравления."

Metadiscourse здесь в основном все предложение. Там нет необходимости говорить человеку, что вы собираетесь делать, просто сделать это. Вся ваша точка, чтобы поздравить кого-то. Не хороните его под кучей наполнителя. Просто скажи:

"Поздравляем!" Простые, четкие и прямые.

Другой пример:

Bad Version

"Это мое мнение, что мы должны сократить налоги."

Хорошо Версия

"Я считаю, что мы должны сократить налоги."

Улучшенная версия

"Мы должны сократить налоги."

Лучшая версия

"Сокращение налогов."

Окончательный вариант сокращает количество слов с девяти до двух и получает пункт более быстро и четко, чем оригинал. Если ты один говорю, что мы должны сократить налоги, то каждый, кто читает уже понимает, что вы считаете, что мы должны сократить налоги (потому что вы, кто говорит так).

2. Просто скажи нет Избыточность

Не используйте больше слов, чем это необходимо, чтобы описать что-то. Многие авторы случайно добавить лишние модификаторы слов, которые могут стоять на своих собственных.

Примеры избыточных фраз:

"Кричали громко"

Если кто-то кричит, то они быть громким. Просто используйте слово «кричать».

"Ваш личный кабина"

"Ваш", "владеть" и "личные" все в значительной степени означает то же самое. Лучше написать "свой кабинки."

"MLB бейсбол"

Если вы обстоятельно объяснить аббревиатуру, предложение становится, "Высшая лига Бейсбол." Или просто использовать аббревиатуру "MLB" или обстоятельно объяснить всю фразу, "Высшая лига бейсбола."

"Анамнез"

Вы знаете, что случилось с тем. Я надеюсь.

3. Просто скажи нет слов претенциозно

Не выйти из тезауруса и охота за умных, впечатляющих звучащих слов, которые обычно не являются. Многие авторы считают, что они должны одеваться их копию, чтобы представить себя в качестве оригинала и привлечь внимание и уважение, которого они хотят. Это, как правило, имеет противоположный эффект.

Как только вы сосредоточитесь на том, чтобы произвести впечатление на своих читателей, вы потеряли свой путь. Вы будете начать поиск только правильные слова и начинают терять из виду вашей реальной цели, которая должна сделать точку и сделать это ясно. Так, остановка с парадности и просто сказать, все это, что вам нужно сказать.

Примеры вычурных слов и их лучше, более простые замены:

  • Неумолимый: определяется, неудержим
  • Использование: использовать
  • Улучшить: улучшить
  • Сообщать о : критиковать
  • Подпольный: тайна, скрытая
  • Понимать: понять ,

Если вы просто сосредоточиться на получении вашего сообщения ясно, и вы на самом деле сделать это, стиль и оригинальность и уважение будет, естественно, до тех пор, как ваше сообщение является убедительной. Так что используйте слова, которые наиболее четко и точно передать свое сообщение, слова о том, что широкая публика будет понимать и помнить.

Метод дорожный знак

Если у вас возникли проблемы определения, является ли ваша копия отягощенный metadiscourse, избыточность, и пафосные слова, попробуйте следующее:

Хватит писать, садитесь в машину и ездить вокруг города в течение получаса или около того, просто читать дорожные знаки.

Люди, которые пишут дорожные знаки имеют очень мало места внутри которого донести свое послание; чем меньше слов на дорожный знак, тем более вероятно, водители должны видеть слова и обработать сообщение это конвейерная. Только слова, которые абсолютно необходимы, чтобы получить сообщение поперек являются авторами выбраны-дорожный знак должен выбрать несколько слов, они могут поставить на знак с предельной точностью.

Вот три примера:

  1. "Стоп": вы точно знаете, что делать, где это делать, и почему-все с одним словом.
  2. "Восток - Запад Толуэй 23 MI": вы знаете, что лучше получить ваши деньги готовы в течение следующих 20 минут и почему.
  3. "Не Enter": вы находитесь в неприятности, если вы пытаетесь прийти таким образом, так что нет.

Примените этот же уровень точности и краткость в вашей письменной форме, и это должно значительно улучшить.

Подведение итогов

Для того, чтобы сделать Ваше письмо как можно более эффективным, вы лучше устранения этих врагов ясного и прямого общения:

  • Metadiscourse: не описать то , что вы собираетесь сказать; просто сказать это.
  • Избыточность: не использовать два или несколько слов , чтобы описать то , когда одно слово будет делать.
  • Претенциозные слова: используйте простые и ясные слова вместо дорогих, мало известных.

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии