Включите Gmail в мощный инструмент сотрудничества с этими приложениями

Мы предлагаем вам некоторые действительно мощный инструмент для совместной работы вы можете использовать с Gmail, который даст бум для вашего бизнеса и производительности.

A+ A-

Есть много бесплатных и платных решений, когда речь идет о в-команде сотрудничество! Конечно, некоторые действительно обеспечивают удивительный набор функций тоже. Несмотря на все это, большинство людей теперь предпочитают иметь все в своих почтовых ящиках. Говоря о Входящие, Есть много услуг, таких как Gmail, Outlook и Yahoo и т.д. Из них, Gmail предоставляет лучший сервис электронной почты и интеграции с другими продуктами Google. В нашей предыдущей статье мы рассказали вам некоторые классные трюки Gmail и советы. Но, это не было бы удивительным, если вы можете конвертировать Gmail в удивительный инструмент сотрудничества?

Инструмент сотрудничества Gmail


Крупным планом выстрел бренда нового Google Nexus 5, работает на Android 4.4 версии с логотипом Gmail на экране. через Shutterstock.

Это факт, что Google Mail не имеет много возможностей для многопользовательской совместной работы. Тем не менее, есть некоторые сторонние сервисы, которые позволяют сотрудничать. С помощью этих услуг, вы можете принести в вашей команде в папку Входящие и получить задачи сделано в кратчайшие сроки. В этой статье, у нас есть коллекция некоторых классных инструментов для совместной работы, которые можно использовать с Gmail. Таким образом, мы можем начать? Не все эти инструменты могут быть полезны для вас, но вы можете по крайней мере выбрать один из списка.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Простой , но эффективный Gmail Советы вы должны попробовать сегодня »

1. Депеша

Во-первых, в нашем списке, мы имеем Депеша - сервис, который приносит команде разговоры и команды электронной почты в Gmail Ваш почтовый ящик! Если вы используете Mac, вы можете скачать официальное заявление по электронной почте от Депеша. С помощью приложения, вы можете принести много командных действий в ваш почтовый ящик Gmail. Во время установки и настройки, вам необходимо подключить ваш почтовый ящик Gmail и пригласить членов вашей команды в Депеша. Если это будет сделано, вы готовы свернуть с Депеша. И есть много примеров, чтобы использовать его.

метательный

Использование службы

Предположим, что вы составляете бизнес электронную почту и необходимо вычитать его! Вместо того, чтобы отправить его к корректору, вы можете упомянуть его / ее в Депеша. Затем, в то же время, корректором может редактировать электронную почту и внести исправления. И, вы будете готовы к рок с этой электронной почте. Кроме того, вы можете создать в команде чатов, а также. Например, когда вы получите по электронной почте жалобу от клиента, вы можете поговорить с соответствующей командой, после чего они могут иметь дело с этим вопросом. Депеша имеет опции для отправки вложений, фотографии, личные сообщения и т.д.

решение суда

В целом, Депеша это удивительный способ превратить ваш почтовый ящик Gmail в удивительном сотрудничестве. Даже при использовании приложения Депеша для управления по электронной почте, вы не пропустите ни одного по электронной почте - все синхронизируется по времени. Депеша все еще находится в бета-версии, но вы можете пойти на его бесплатные или платные версии для более широкими возможностями. И, пользовательский интерфейс настолько прост в использовании.

Посетите вебсайт

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Советы , чтобы помочь вам избежать спам - писем из почтового ящика »

2. Hiver

В приведенном выше решении, вам необходимо оставить свой почтовый ящик Gmail, чтобы быть продуктивным. Тем не менее, в случае Hiver, это сделано в самом вашем почтовом ящике. К счастью, Hiver предлагает удивительный расширение Chrome, который может быть установлен в считанные секунды. После установки, вы, чтобы установить вещи, чтобы получить прокатки. После того, как вы установили, что вам нужно создать общую папку Входящие в вашем аккаунте Gmail. Затем, вы можете пригласить членов вашей команды к Hiver. Если вы готовы со всем этим, вы будете готовы к сотрудничеству с Hiver.

метательный

Использование службы

В следующий раз вы открываете электронную почту из почтового ящика Gmail, вы можете увидеть боковую панель на правой стороне. Там вы можете решить, следует ли добавить электронную почту в ваш Shared Входящие. После того, как вы добавили в общей папке Входящие, то он будет видеть членов вашей команды. И лучшая часть заключается в том, что вы можете назначить задачу к соответствующему члену команды. Все эти действия можно сделать из простой боковой панели вы видите на правой стороне страницы. Короче говоря, вместо того чтобы создавать задачи из сообщения электронной почты, вы можете назначить электронные письма членам вашей команды. Разве это не приятно? В дополнение к сотрудничеству, Hiver получает вас общие ярлыки, Общий контактных групп и функции отслеживания электронной почты. Когда вы составляете по электронной почте, вы можете использовать 'Send-позже' особенность включить отслеживание электронной почты.

решение суда

Hiver есть платные и бесплатные версии. В бесплатной версии, вы можете иметь до 3-х пользователей. Если у вас есть большая команда, вы можете рассмотреть премиальные планы, который начинается в 6 $ за пользователя в месяц. Само собой разумеется, это новый управления электронной почты революционным путем.

Посетите вебсайт

3. Ведение

Collaborative Входящие Gmail это то, что учет обещает предложить. Предположим, что вы фирма, которая предоставляет поддержку по электронной почте. Тогда, вполне возможно, что вы будете иметь много задач для решения. В таких ситуациях Keeping оказывается очень полезным. Одно и единственное требование заключается в том, что вся ваша команда должна быть с помощью Google Chrome для управления.

Использование службы

Прежде всего, вам необходимо зарегистрироваться, указав свой адрес электронной почты и название компании. После того, как вы установили его расширение Chrome в вашем браузере, вы можете добавить почтовый ящик для хранения. В следующий момент, все электронные письма поддержки будут доступны в вашем почтовом ящике Gmail, откуда вы можете легко управлять ими тоже. В то время как почтовый ящик Gmail достаточно для управления задачами и все, он предлагает полноценную панель управления для поддержания управления. У вас есть различные вкладки для просмотра поддержки электронной почты и может создавать билеты довольно легко. И в следующий раз, когда вы назначить поддержку по электронной почте, чтобы кто-то в вашей команде, вы можете добавить дополнительные заметки, а также.

решение суда

Итак, если вы изо всех сил, чтобы иметь дело с поддержки клиентов электронной почты и билетов, Keeping является лучшим инструментом совместной работы вы получите для Gmail. Он должен работать нормально с вашим общим почтовом ящике Gmail или Google Apps почтовый ящик. Лучшая часть заключается в том, что не нужно использовать учетную запись Gmail в качестве поддержки по электронной почте. Это как раз о пересылке сообщения электронной почты на ведение электронной почты, вы get.It не предлагает свободный план. Основной план удержания начинается с $ 15 в месяц, где вы можете иметь один общий почтовый ящик и до трех в команде-пользователей.

Посетите вебсайт

3. Todoist

Получаете ли вы много писем с задачами, которые будут завершены? Есть ли у вас проблемы в эффективном управлении все эти электронные письма? Если это так, Todoist будет удивительный инструмент для совместной работы ваш почтовый ящик Gmail. В отличие от других инструментов в нашем списке, Todoist доступен для широкого спектра платформ. Ее приложения могут быть использованы в Web, Android, IOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox и электронная почта. Таким образом, все ваши задачи могут быть синхронизированы между различными устройствами. Здесь, однако, мы говорим о аспекте Gmail из Todoist.

Todoist инструмент сотрудничества

Использование Todoist

Использование Todoist слишком легко. Во-первых, вам нужно установить Gmail плагин для Google Chrome. В следующий раз вы открываете почтовый ящик Gmail, вы можете увидеть небольшое окно с именем 'Todoist' в правой части. В течение нескольких секунд, вы можете войти и настроить учетную запись Todoist. В основном, Todoist предназначен, чтобы помочь вам управлять своими задачами эффективно. Кроме того, вы можете получить некоторое сотрудничество и совместное использование особенности тоже. Вы можете поделиться своими проектами или назначить некоторые подзадачи для членов команды там. Вы можете создавать подзадачи и суб-проектов, а также. Вдобавок ко всему, Todoist имеет ультра-простой пользовательский интерфейс, который все будут любить.

решение суда

Короче говоря, Todoist ваш шлюз к эффективному управлению задачами. Если это не для совместной работы и прочее, Todoist поможет вам управлять собственные задачи хорошо - это тоже из собственного почтового ящика Gmail. Не это звучит здорово? Есть дополнительные возможности премиум-класса планов.

Посетите вебсайт

Разные инструменты для совместной работы для Gmail

Итак, мы прошли в детализации в четыре упомянутых инструментов для совместной работы. Тем не менее, есть некоторые другие инструменты, которые очень полезны для повышения производительности Gmail. Мы должны взглянуть на эти услуги.

  • Google Drive, как вы знаете, официальный сервис хранения от Google. Он также предлагает некоторые возможности для создания документов и совместной работы. В случае, если вы не знаете, Gmail имеет встроенный вариант интеграции Google Drive и файлы. Предположим, что вы составляете письмо, и вы хотите, чтобы прикрепить документ из Google Drive. Вы можете нажать на кнопку Drive и выберите нужный файл. У вас есть два варианта - отправить фактический файл или пригласить пользователя редактировать этот файл на Google Drive. В любом случае, это очень много производительности.

Гугл Диск

  • Gmail для Trello является свободным расширением Google Chrome вы можете использовать с ваш почтовый ящик Gmail. Это полезно, если вы используете Trello для управления задачами в вашей команде. Используя это расширение, вы можете конвертировать электронные письма в карты на Trello. Таким образом, вы можете избавиться от задачи копирования и вставки и тот же текст. Таким образом, это удивительный сервис вы должны использовать.
  • Google Группы является еще одним способом , чтобы принести всю вашу команду в одно место. Вам нужно создать группу Google и пригласить членов вашей команды в группе. Там, вы будете иметь прохладное платформу, чтобы обсудить ваши задачи и иметь одну лучшую цепочку связи с использованием электронной почты Gmail.

Мощный инструмент сотрудничества для Gmail - Подведение

Таким образом, эти превосходные решения инструмент совместной работы вы можете найти для вашего почтового ящика Gmail. Мы рассмотрели четыре инструмента подробно и дается общее представление о трех разных вариантах сотрудничества. Очевидно, что каждый инструмент имеет свои особенности и ограничения. Например, если вы в управлении Help Desk, лучшим вариантом является сохранение. Наоборот, если вам нужно управлять своими собственными задачами и иметь немного сотрудничества, мы будем рекомендовать Todoist. В то же время, Hiver и Депеша имеет свои специфические особенности. Итак, убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящий инструмент для совместной работы для вас.

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии