Пять простых шагов к редактированию собственной работы

В идеальном мире, вы никогда не должны редактировать свою собственную работу, но хорошо, вы знаете сверло. Мир не идеален, жизнь не справедливо, болтовня. Так потратить немного времени сейчас или много времени спустя, пытаясь убедить вашего босса, чтобы позволить вам сохранить вашу работу в качестве "директора лобковые отношений". Подробнее ...

A+ A-

Proofreader

В идеальном мире, вы никогда не должны редактировать свою собственную работу, но хорошо, вы знаете сверло. Мир не идеален, жизнь не справедливо, болтовня. Так потратить немного времени сейчас или много времени спустя , пытаясь убедить вашего босса , чтобы позволить вам сохранить вашу работу в качестве "директора лобковые отношений."

Шаг первый: Просто уйти, Рене (или Кевин или Эми).

Мы все знаем, что, когда мы слишком близко к вещам, мы не видим их ясно. Это может быть хорошо для отношений, но опасные для процесса редактирования.

Видите, вы знаете, что вы имели в виду писать, так что ваши глаза просто заполнить пробелы, упускать из виду опечаток и т.д. Вот почему вам нужно получить небольшое расстояние. Так что после того, как вы пишете первый проект, выпейте чашечку кофе или прогуляться, чтобы очистить голову.

Шаг второй: Представьте, что вы не вы.

Вместо этого, представьте себе, вы целевая аудитория читает документ впервые. Большие вопросы вы хотите ответить здесь:

  • Имеет ли это смысл? Будет ли читателю понять, что вы пытаетесь сказать?
  • Проводит ли он свой интерес от начала до конца?
  • Включает ли она всю необходимую информацию (например, важные номера, URL, местоположение события)?

Шаг третий: Является ли Ваше письмо PHAT или FAT?

Я не имею в виду, чтобы дать ваши проблемы изображение тела письма, но если это не наклоняться и значит, у вас есть немного поработать. Вот три способа потерять жир:

  • Обрежьте длинные предложения: Если какой-либо больше, чем 25 слов или около того, рассмотреть превращая их в два предложения или удаление любых ненужных слов.
  • Тонкий вниз словами: Заменить длинные слова и фразы с коротких. Другими словами, почему говорят "установить местоположение", когда вы можете просто сказать: "найти"?
  • Помните, что черные фигуры льстит, но белый льстит письма: Ничто не является более сложной для читателя, чем плотный блок текста. Добавить некоторую передышку с белым пространством между пунктами, жирным шрифтом подзаголовки и (где это уместно) пуля точек.

Шаг четвертый: Слушайте свою среднюю школу учителем английского языка - кроме случаев, когда это лучше настроиться ее.

Маркетинг письменной форме не то же самое, как писать для своего старого учителя английского языка. Например, вы можете фактически начать предложение с "и" или "но". Но только если он добавляет ясности и влияние. Тем не менее, она была права о многих вещах. Вот несколько основных моментов, мы все можем согласиться:

  • Хорошее письмо не содержит ошибок. Это означает, что совершенное написание и никаких опечаток.
    • Проверьте правильность использования омонимов как в / слишком / два, их / они / есть и т.д. Проверка орфографии не всегда делает эти различия.
    • Убедитесь, что вы ввели все имена правильно. Эта ошибка может быть особенно неловко.
  • Хорошее письмо исключает энергоемкие пассивный голос. Написать Боб бросил мяч. Не Мяч был брошен Боб.
  • Хорошее письмо в правильном формате. Проверьте поля, использование разноса и последовательности в стиле заголовков - шрифт, жирный или не жирный, капитализации и т.д.

Шаг пятый: Теперь очистить его и прочитать ее еще раз. Вслух.

После того, как вы сделали изменения, распечатать документ (не редактирует на экране!) И прочитать ее еще раз. Если вы находитесь в переполненном офисе, вместо того, чтобы шепнуть, но не пропустите этот шаг. Вы будете поражены тем, сколько вы будете ловить.

Yay, я сделал! Означает ли это, что он идеально подходит?

Не чувствовать себя плохо, но, вероятно, нет. Редактирование является реальным навык, который может занять годы, чтобы усовершенствовать. Но если вы будете следовать этим рекомендациям, вы будете значительно улучшить все, что вы пишете. Вы сделали все возможное, что все кто действительно может спросить. И да, я рад сообщить, что к вашему боссу.

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии