Excel Auto Fill для более быстрого ввода данных

Авто опции Заполните Excel. Узнайте, как быстро ввести последовательную серию даты, серийные номера, названия дней и месяцев и т.д. в вашем рабочем листе.

A+ A-

Auto Fill это функция Excel , которая позволяет производить автоматическую запись данных на листе. Эта функция полезна, если вам нужно ввести много данных, что имеет рисунок в нем. Например, если вам нужно создать список дат, Excel Auto Fill может сделать это очень легко для вас.

Мы недавно опубликовали учебные пособия по темам , как ВПР и сводных таблиц в Excel. Эти функции Excel имеют большую помощь в манипулировании данными в Excel. Но, прежде чем какой-либо манипуляции, конечно сначала вам нужно будет ввести данные в листе! Многие пользователи Excel не знают о автозаполнения, и они продолжают делать ручной ввод данных, даже в клетках, где Excel может сделать ту же работу в считанные секунды. В этом уроке, мы увидим различные способы, которые вы можете использовать Авто особенность Excel Fill. Кстати, мы также опубликовали о другом подобном и удивительной особенностью называется флэш - Fill .

Auto Fill Формула в Excel

Возможность автоматического заполнения формулу в ячейке, вероятно, лучшая особенность Auto Fill. Рассмотрим изображение приводится ниже. В ячейке E2, мы вступили в формулу (= B2 * C2 + D2) для расчета общей стоимости заказа. Мы хотим, чтобы рассчитать общую стоимость заказа для остальных заказов, а также. Таким образом, мы должны ввести формулу в остальной части клеток в колонке E. Мы действительно не можем сделать копировать-вставить , потому что каждый раз , когда ссылки на ячейки должны быть изменены . Это утомительно работа для людей, но автозаполнения может сделать это в течение нескольких секунд.

автоматическое заполнение ручки в Excel

  • Выделите ячейку, в которой формула присутствует.
  • Установите курсор мыши на маркер заполнения -a квадратной точкой в правом нижнем углу ячейки. Поместите мышь так, чтобы курсор меняется на черный + знак.
  • Нажмите левую кнопку мыши и перетащите мышь вниз, удерживая левую кнопку.
  • Перетащите курсор мыши на все ячейки, где вы хотите, чтобы заполнить формулу.
    Перемещение автоматического заполнения ручки
  • Когда вы оставите мышь, Excel будет мгновенно заполнить все формулы и будут показаны результаты расчетов.

Автоматическое заполнение результатов после перетаскивания маркер заполнения

После того, как Auto Fill сделано, Excel предоставляет следующие параметры для изменения наполнения серии.

опции Автоматическое заполнение

  • Копирование ячеек: Excel будет копировать значения ячеек и заполнить их в последующих клетках. В приведенном выше примере, Excel копируется формула из ячейки Е2, а затем (после изменения ссылок на ячейки) вставить его в ячейку Е3, а затем вставить его в Е4 и так далее. Эта опция также копирует и применяет форматирование родительской клетки.
  • Заполните Форматирование только: Если выбран этот параметр, Excel не будет копировать значения ячеек, то это будет только скопировать форматирование ячейки . Например, если E2 был зеленый фон, этот вариант даст зеленый фон для всех ячеек с E3 до E21. Но эти ячейки будут оставаться пустыми , как Excel будет копировать только форматирование.
  • Заполнить без форматирования: Эта опция будет копировать значение и отбросить все форматирование , которое было связано с клеткой , где мы начали Автозаполнение. Например, если Е2 клетка имела зеленый фон, Автозаполнение будет скопировать формулу весь путь вниз, но клетки не наследуют зеленый фон.

Создание списка последовательных дат

Вы можете легко создать список последовательных дат с помощью автозаполнения. Введите дату в ячейку, а затем перетащить маркер заполнения (как показано на изображениях выше). Excel увеличит дату на один день при заполнении каждой ячейки в диапазоне.

автоматическая серия дата заполнения

  • Введите дату в ячейку. Например, мы вошли в 15-Май-16 в ячейке A1
  • Достать маркер заполнения с помощью мыши и перетащить его на соседние ячейки , где вы хотите , чтобы заполнить последовательную серию дат
  • Отпустите кнопку мыши, и серия дата будет там!

Варианты серии автоматического заполнения даты

Когда вы Автозаполнение серию дат, Excel дает несколько более вариантов на выбор. Когда вы отпустите кнопку мыши, новая иконка появится в правом нижнем углу, заполненной серии. Нажмите на эту иконку, чтобы показать доступные опции, как показано на изображении выше.

  • Fill Series: Этот параметр будет увеличиваться за один день во время заполнения даты в следующей ячейке. В результате будет вставлена ​​последовательная серия дата.
  • Заполните Дни: Эта опция также увеличит дату на один день.
  • Заполните Будни: Эта опция будет заполнить только в будние дни. Он пропустит выходные. Например, если неделя с понедельника по пятницу, то этот вариант будет заполнить пятницу и в соседней камере она заполнит понедельник
  • Заполните месяцы: Excel будет увеличиваться только месяц часть. День не изменится.
  • Заполните лет: Excel будет увеличиваться только год. Месяц и день не изменится.

Результаты автоматического заполнения варианта дата серии

Автозаполнение ту же дату в Excel

Иногда, вместо того, чтобы автоматически заполняя ряд дат, вы просто хотите ту же дату для заполнения ряда ячеек.

  1. Введите дату в одной ячейке
  2. Выберите эту ячейку и диапазон, в котором вы хотите, чтобы заполнить ту же дату
  3. Нажмите Ctrl + D , чтобы заполнить ту же дату. Ctrl + D является сочетание клавиш Excel для автоматического заполнения содержимое первой ячейки в остальных клетках.

Auto Fill Series в номер Excel

Часто вы ввести серийные номера для записей, вы входите в листе. Знаете ли вы , что вы можете быстро ввести серийные номера по строкам с помощью Auto Fill? Все, что вам нужно сделать, это сказать Excel, как серия будет прогрессировать.

  1. Для серийных номеров , как 1,2,3,4: Введите 1 в первой ячейке, 2 во второй ячейке и 3 в третьей ячейке. Затем выберите все эти три ячейки и перетащите маркер заполнения. Excel автоматически определит, что вы хотите ввести серию с приростом на единицу.
  2. Для четных чисел как 2,4,6,8: Введите первые три четных чисел серии в первых трех ячеек , а затем использовать маркер заполнения , чтобы заполнить остальную часть клеток.
  3. Для нечетного числа , как 1,3,5,7: Введите первые три нечетные числа , а затем перетащить маркер заполнения.
  4. Для равномерно разнесены серии как 5,10,15,20: Введите первые три числа в серии в первых трех ячеек , а затем использовать маркер заполнения.

Auto Fill Text Series в Excel

Excel может определить шаблон в определенных текстовых элементов, а также. Если Excel видит шаблон в текст, введенный вами, использование маркер заполнения будет заполнить остальную часть серии.

  1. Автозаполнение названия месяцев: Если вы ввели январь, февраль, март в первые три ячейки, Excel автоматически заполнит апр май июн т.д. в последующих клетках. После декабря, Excel будет повторяться январь, февраль, март.
  2. Автозаполнение названия дней недели: Введите пн, вт, ср , чтобы получить расширенную серию названий дней чт, пт, сб, вс и т.д.

Auto Fill Примеры в Excel

В следующей таблице приведены несколько примеров того, как Auto Fill инструмент может помочь в вас при этом более быстрый ввод данных.

Вы Enter
Auto Fill будет генерировать
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
9:00 10:00, 11:00, 12: 00, ...
понедельник Вт, Ср, Чт, ...
понедельник Вторник среда четверг,…
январь Февраль, март, апрель, ...
Ян, апрель Июль, октябрь, январь, ...
Jan-07, Apr-07 Jul-07, Oct-07, Jan-08, ...
15-Jan, 15-Apr 15 июля, 15-Oct, ...
2007, 2008 2009, 2010, 2011, ...
1-Jan, 1-Mar 1 мая, 1-июля, 1-Sep, ...
Qtr3 (или Q3 или Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, ...
TEXT1, textA text2, textA, текст3, textA, ...
1-й период 2-й период, 3-й период, ...
Продукт 1 Продукт 2, 3 продукта, ...

Советы по использованию автозаполнения Feature

Совет 1: Если перетащить маркер заполнения с помощью кнопки правой кнопки мыши, Excel автоматически всплывающее меню выбора серии , когда вы отпустите кнопку. Вы можете быстро выбрать тип серии, который вы хотите заполнить диапазон ячеек.

Совет 2: Вы можете дополнительно контролировать ряд чисел с помощью диалогового окна Series. Введите первые три числа в ячейках , а затем перейти на главную вкладку> Редактирование группы> Fill> Series
диалоговое окно серии автоматического заполнения

В диалоговом окне серии, вы получите следующие виды серии:

  1. Линейный: Создает ряд , который вычисляется путем добавления значения в поле значение шага для каждого значения ячейки в свою очередь.
  2. Рост: Создает ряд , который вычисляется путем умножения значения в поле Значение Шаг за каждым значением ячейки , в свою очередь.
  3. Дата: Создает серию , которая заполняет значения даты постепенно значением в поле значение шага и зависит от блока , указанного в блоке Date.
  4. Автозаполнение: Создает серию , которая производит те же результаты, перетащив маркер заполнения.

Совет 3: Если нажать клавишу CTRL во время перетаскивания маркера заполнения, Excel не будет заполнить любую серию. Вместо этого он будет копировать одни и те же значения в выбранном диапазоне ячеек.

Мы надеемся , что этот учебник на Auto Fill особенность Excel была полезна для вас. Auto Fill поможет вам сделать запись быстро данных в рабочем листе. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии