Excel Советы для опытных пользователей

A+ A-

Excel является одним из наиболее часто используемых бизнес-приложений на рынке. И все-таки не каждый способен в полной мере использовать его. Используя эти советы, вы можете создавать впечатляющие электронные таблицы, которые обмениваются данными эффективно и сделать вашу точку четко и быстро.

ВПР

Это поможет вам найти данные, которые разбросаны по разным листов и рабочих книг и довести эти листы в центре города для создания отчетов и сводок. Это поможет вам найти информацию в больших таблиц данных, таких как списки инвентаризации. Для вставки этого выберите вкладку Формулы и нажмите Вставить функцию. Появится окно, которое позволяет выбрать любую из функций, доступных в Excel. Система вернет нам список всех подстановок связанных функций в Excel. Введите ячейку, которая содержит ссылочный номер, а затем ввести диапазон ячеек в листе или книге, из которого нужно извлекать данные, номер столбца для точки данных вы ищете

для, и либо "True" (если вы хотите, ближайший опорный матч) или "False" (если требуется точное совпадение).

IF формул

IF и ЕСЛИОШИБКА являются двумя наиболее полезными, если формул в Excel. IF формулы позволяет тянуть только нужные данные. ЕСЛИОШИБКА является вариант IF формулы. Это позволяет возвращать определенное значение (или пустое значение), если формула вы пытаетесь использовать возвращает ошибку. Если вы делаете ВПР на другой лист или таблицу, например, формула ЕСЛИОШИБКА может сделать это поле пустым, если ссылка не найдена.

PivotTables и сводной диаграммы

PivotTables, по существу, сводные таблицы, которые позволяют рассчитывать, в среднем, сумма, а также выполнять другие расчеты в соответствии с опорными точками вы вводите. PivotChart позволяет быстро и легко смотреть на сложных наборов данных в удобном для дайджест пути. Вы можете просмотреть диаграмму, наведя курсор мыши на этой опции. Для создания сводной таблицы и сводной диаграммы, сначала убедитесь, что ваши данные под названием надлежащим образом, а затем выберите значок сводной таблицы диаграммы или поворота на вкладке Вставка.

Вспышка заполняющая

Эта функция решает одну из самых неприятных проблем Excel, потянув необходимые части информации из каскадного ячейки. ИТ имеет возможность принимать часть данных, введенных в один столбец таблицы рабочего листа и вписать только эти данные в новый столбец таблицы, используя лишь несколько нажатий клавиш. Флэш-Fill может автоматически добавлять данные, отформатированные так, как вы хотите без использования формул.

image1-flashfill

Вместо того, чтобы вручную вводить имя, отчество или фамилию в соответствующих столбцах (или попытки скопировать весь имя клиента из колонки А и затем редактируются из частей не нужны в Имя, отчество, и последних столбцах Name), вы можете использовать флэш-Fill, чтобы быстро и эффективно выполнять работу.
Нажмите Главная> Fill> Flash-Fill, и Excel будет автоматически извлекать имя из оставшихся людей в вашей таблице.

Условное форматирование

Excel таблицы, чтобы показать большие объемы данных в цифровой форме. Эта функция позволяет легко выделить точек данных, представляющих интерес. Если вы просто хотите, чтобы идентифицировать клетки, которые содержат необычные результаты, используйте опцию Highlight Cells Правила и определяют форматирование на основе формулы или абсолютного числа.

Выберите Home вкладку на панели задач и выберите диапазон ячеек, которые вы хотите формат, затем щелкните раскрывающийся Условное форматирование. Возможности вы будете использовать чаще всего находятся в подменю Highlight Cells правила.

Фильтрация содержимого списка

Для длинных списков, часто бывает полезно, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое списка. Для решения этой задачи, встроенный в опции фильтрации, которая может легко отслеживать данные в списках. Данные могут быть представлены числовые, текстовые и даты, а также.
Для начала вам нужен список, который имеет заголовки без каких-либо пустых строк. Щелкните в любом месте в списке, а затем на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр. Это показывает небольшую стрелку рядом с каждым заголовком столбца, который вы можете нажать, чтобы открыть список фильтров. Снимите флажок, чтобы любой отфильтровать клетки, соответствующие этому значение. Если вы выбрали список фильтров для столбца, содержащего даты, вы можете выбрать по годам, месяцам, дням или операторов, как между ними, до того, и после.

Транспонирование Столбцы в строках (и наоборот)

Просто скопируйте строку или столбец, который вы хотите перенести, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку назначения и выберите команду Специальная вставка. Флажок на нижней части результирующего всплывающего окна помечена транспонирование. Установите флажок и нажмите кнопку ОК. Excel сделает все остальное.

Power View

Это интерактивная разведка и визуализация данных инструмент, который может тянуть и анализировать большие объемы данных из внешних файлов данных.

Выберите Вставить> Отчеты. Это создает интерактивные презентации готовых отчетов. Отчеты, созданные с помощью Power View являются презентации готовых с чтением и презентационных полноэкранного режимов. Вы даже можете экспортировать интерактивную версию в PowerPoint.

Добавить спарклайнов отображать визуальные тенденции

Они предлагают очень простой способ, чтобы помочь визуализировать тенденции в данных с течением времени, особенно, если эти тенденции не сразу видно из сырых чисел. Чтобы вставить спарклайн:

  1. Выберите пустую ячейку или группу пустых ячеек, в которой вы хотите вставить один или несколько искрографики.
  2. На вкладке Вставка в группе Спарклайны, выберите тип Sparkline, который вы хотите создать: строка, столбец, или выигрыш / проигрыш.
  3. В поле данных введите диапазон ячеек, содержащих данные, на которых вы хотите основывать искрографики.

На рисунке ниже показана очень упрощенная использование опции Line, что делает его сразу видно, что один из этих четырех строк данных находится на другой линии тренда, чем три других.

image2-спарклайны

Быстрый анализ

Этот инструмент позволяет минимизировать время, необходимое для создания диаграмм на основе простых наборов данных. После того, как вы выбрали данные, появится значок в правом нижнем углу, при нажатии, вызывает меню быстрого анализа. Быстрый анализ ускоряет процесс работы с простыми наборами данных.

Это меню предоставляет инструменты, такие как форматирование, диаграмм, тотал, таблицы и инфокривые. При наведении указателя мыши на каждый из них генерирует предварительный просмотр.

Эфирные Сочетания клавиш

Клавиши быстрого доступа являются лучшим способом для перемещения клетки или вводить формулы более быстро. Некоторые из широко распространены -

  • Control-вниз / вверх стрелка = Переход к верхней или нижней ячейке текущего столбца
  • Control-стрелка вправо / влево = Переход к ячейке дальше влево или вправо в текущей строке
  • Control-Shift-Down / Стрелка вверх = Выбирает все ячейки выше или ниже текущей ячейки
  • Shift-F11 = Создает новый пустой лист в рабочей книге
  • F2 = открывает ячейку для редактирования в строке формул
  • Control-Home = Переходит к ячейке A1
  • Control-End = Переходит к последней ячейке, которая содержит данные
  • Alt = Autosums ячейки выше текущей ячейки

Надеемся, эти советы и ярлыки экономии времени и усилий и повысить производительность работы и квалификации.

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии