Как вставить Содержание в MS Word Document

Учитесь создавать таблицу содержания (ТОС) в документе MS Word. Вам нужно создать различные заголовки и секции, а затем легко вставлять автоматически ТОС

A+ A-

Когда вы пишете большое количество структурированного текста (например, книга или брошюра) становится необходимым включить таблицу содержания (ТОС) в начале документа. Такая таблица часто используется читателями, чтобы получить общее представление о содержании документа, а также навигационных средств.

В MS Word, это довольно легко создать таблицу содержания (ТОС). Многие люди , которые не знают об этой функции пытаются вручную создать ТОС -Но вы можете себе представить , насколько жестко подобное руководство процессом будет. Зачем изобретать велосипед? Давайте узнаем, как автоматически сделать таблицу содержания в MS-Word:

Перед созданием ТОС

Для того, чтобы автоматически создать ТОС, вам нужно сделать несколько вещей, прежде чем смотреть процесс на самом деле делает TOC.

В то время как вы готовите документ, вы должны использовать стили заголовков для названий глав, имен разделов и имен подразделе. Глубина этой иерархии зависит от ваших документов. Типичная иерархия будет выглядеть следующим образом:

  • название главы
    • название раздела
      • имя Подраздел
        • содержание

Это не обязательно , что вы используете разделы и подразделы. Вы можете очень хорошо поместить содержимое только в соответствии с главами без каких-либо разделов или подразделов.

Примечание: Эта статья является частью моей MS Guide Слово . Это руководство решает ваших повседневных задач MS Word. Без труда!

Важно то, что вы стиль эти названия главы / раздела / подраздел стили заголовка. Для этого:

  1. Выберите название раздела
  2. Нажмите на заголовок 1 , описанной в разделе Стили на вкладке Главная (MS Office версии 2007)
  3. Если у вас есть секции Кроме того, выберите название раздела и нажмите на заголовок 2
  4. Если у вас есть подразделы, а также, выберите название подраздел и нажать на заголовок 3
Styles box on MS Word Ribbon Bar

Стили поле на MS Word Ribbon Bar

Повторите эту процедуру со всеми глав и разделов (если таковые имеются). Как только это будет сделано -отдых все очень просто!

Создание Содержание

Перейти на страницу, где вы хотите поместить ТОС. Поместите курсор в ту точку, где КТВ должен начаться.

Перейдите на вкладку Ссылки> Нажмите на кнопку Содержание> Выберите стиль оглавления

Insert Table of Content in MS Word

Вставьте Содержание в MS Word

Вуаля! Ваша таблица содержания будет появляться с хорошими номерами форматирования и страниц, где главы и разделы расположены.

Обновление Содержание

При внесении изменений в документ после внесения Содержание - вам не нужно , чтобы воссоздать всю таблицу. Вы можете обновить существующий TOC.

  1. Щелкните в любом месте в таблице содержания
  2. Крошечный вариант "Таблица Update ..." появится на верхнем левом углу стола.
  3. Нажмите на эту опцию. Появится окно
  4. Если вы изменили названия разделов или названия разделов -или добавили / удалить любой из них -use опции "обновить всю таблицу". В противном случае, если вы только что добавили / удалили текстовое содержимое -use "только цифры Обновить страницу"
Update Table of Content in MS Word

Обновление Содержание в MS Word

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме создания оглавления. Я буду рад, чтобы попытаться помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin.

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии