Коллектив редакции в Copyblogger 10 незаменимых инструментов, чтобы обеспечить плавный Workday

Возьмите закулисный взгляд на Copyblogger, чтобы обнаружить инструменты редакционная команда использует ежедневно, как классические, так и совершенно новые, для обеспечения производительности.

A+ A-

Lego holding a miniature iPad

Когда я не вспоминающий дни карточных каталогов и телефонных книг, я занят ищет способы, чтобы сделать мой рабочий день легче.

К счастью, для тех , кто получает ностальгический , как я, вы не должны полностью отказаться от старой школы процедуры , чтобы поместиться в современное содержание маркетинга мире.

Теперь мы можем позволить себе роскошь сочетать классические организационные методы с новейшими технологиями , чтобы остаться на вершине наших сумасшедших расписаний и принять наши онлайн - бизнеса к следующему уровню .

Я решил спросить некоторых из самых умных людей вокруг - редакционную команду Copyblogger - об инструментах, которые помогают им больше всего.

После того, как вклад некоторых из моих любимых, а, вот десять инструментов, которые мы используем каждый день, как новомодная и старомодным, чтобы помочь вам найти еще больше способов быть продуктивным.

Эффективная электронная почта

1. AwayFind
Jerod Моррис, вице - президент по маркетингу, получает много электронной почты - так много писем , что если он хочет остаться в почтовом ящике ноль , он никогда не получить любую работу.

Он проверяет и обрабатывает его электронную почту два раза в день, что дает ему время, чтобы сосредоточиться на других важных аспектах его работы. Единственная проблема с этой стратегии заключается в том, что он не хочет , чтобы игнорировать срочные сообщения электронной почты , которые садятся в его почтовый ящик в то время как он делает другую работу.

Введите AwayFind . Услуга может предупредить вас через телефонный звонок, текст или толчок уведомления, когда вы получаете аварийные сообщения от любого вы предварительно выбрать, а также при получении определенных ключевых слов в сообщениях (например, "как можно скорее").

Ваш AwayFind счет имеет свой собственный почтовый ящик, так что вы не втягиваются в электронный вихрь при ответе. А услуга позволяет отправлять автореспондента людям не в списке VIP, так что они будут знать, вы получите обратно к ним во время одного из ваших сеансов обработки электронной почты.

Стоимость начинается с $ 5 / месяц.

2. этикетки, фильтры и архив в Gmail
Stefanie Flaxman, руководитель редакции стандартов, не может сосредоточиться без организованной почтовый ящик, так что она использует в Gmail бесплатно этикетки , фильтры и архив , чтобы держать ее использование электронной почты эффективно.

Ее процесс электронной почты влечет за собой создание ярлыков для общих вопросов по электронной почте и архивирования сообщений после того, как она присутствовал на них. Затем, если она должна ссылаться на определенную электронную почту, она может быстро найти его под своей этикеткой.

Например, она использует метку "Блог" Сообщения электронной почты в файл она получает с текстом сообщения в блоге планируется запустить на Copyblogger. Когда она готова изменить сообщение на более поздний срок, она точно знает , где найти ее - в ее папке "Сообщения в блоге".

Фильтры позволяют автоматически маркировать электронную почту , которая соответствует определенным критериям, или даже набора сообщений , чтобы обойти ваш почтовый ящик и землю в определенной папке. Вы можете отправить все эти протоколы заседаний совета директоров для той организации, где вы добровольно в определенную папку, или фильтровать почту ненависти из этого одного человека непосредственно в корзину.

3. SaneBox
SaneBox мое решение, когда мой почтовый ящик работает вне себя.

Около $ 7 / месяц (больше с нескольких адресов электронной почты, меньше, с годовой подпиской), он использует алгоритм, чтобы фильтровать менее важные сообщения в папку под названием SaneLater. Прошлое поведение, например, при открытии и отвечать на сообщения, информирует алгоритм, но вы можете переобучить его, используя правила, которые вы создаете.

Я люблю SaneBox, когда я путешествую, потому что это позволяет мне быстро сканировать сообщения, отправленные непосредственно мне, а не беспокоиться о бюллетенях и маркетинговых сообщений электронной почты не накапливались в моей папке SaneLater, пока, ну, позже.

Традиционные инструменты

4. После ее
Причудливый программное средство не всегда козырную ручку и бумагу. Памела Уилсон, директор по специальным проектам, говорит, что пост-его являются ключом к ее производительности. Она использует четыре на шесть дюймов, облицованные после он отмечает (12,99 $ за пять-Pack) для нее ежедневно списков дел.

"Если мои задачи не помещаются на одной из этих страниц, я знаю, что есть хороший шанс, я переоценил, что я могу на самом деле получить сделано в один день, что я всегда боролся с", говорит Памела.

Даже если вы используете другой инструмент для управления проектами, список задач на пост-это может помочь сделать вашу ежедневную рабочую нагрузку управляемым, не теряя из виду общую картину.

Еще один бонус? Пересечение элемент от физического списка может чувствовать себя более удовлетворительным, чем галочкой задачу в Basecamp - и вы всегда можете использовать программное обеспечение для долгосрочного управления проектами и после его за изложением задач каждого дня.

5. Таймер кухни
Инструмент соучредитель и главный директор Content, Соня Симон, не может жить без является кухонный таймер, который говорит она получает ее, чтобы сидеть в своем письменном кресле, когда она возникли проблемы при поиске нужных слов.

Создание себя сесть и написать в течение заданного промежутка времени может помочь вам положить штрихи на статью , что это почти полный, мозговой штурм идей и темы для будущих сообщений , или даже просто получить мысли из вашего ума , как вы работаете через вопрос вы 'повторно не совсем готов писать о публично еще.

Или же вы можете экспериментировать с синхронизированных письменные упражнения, чтобы получить ваши творческие соки пропуская.

Цена? Выберите один для около $ 7,99, или использовать тот, который уже на вашей кухне. Там в медитации таймер можно использовать на телефоне, а также.

6. Молескин или другие подкладке ноутбуки
Независимо от того, как гладкий и сексуальный ваш новый MacBook Air, там нет кое-что о регулярных, старых ноутбуков с выложены бумаги. Иногда они помогают вам выразить свои мысли и чувства более легко, чем машинках на ноутбуке.

Stefanie любит Молескин, которые она использует, чтобы выработать идеи, прежде чем цифровые. И она в хорошей компании. Подобные ноутбуки были использованы подобными Оскар Уайльд и Эрнест Хемингуэй возвращается в конце 19 и начале 20 вв.

Но если вы не хотите потратить $ 12,95, любой подкладке ноутбук будет работать. Используйте его , чтобы удовлетворить ваши ежедневные письма цели .

Еще один бонус? Вы можете написать небольшое сердце в кафе, не беспокоясь о поиске розетки питания.

Написание и редактирование

7. Документы Google
И Памела и Соня большие поклонники Google Docs , которые они используют для всего от планирования продукции совместного предприятия по результатам отслеживания для совместного редактирования веб - контента.

Что такого особенного в Google Docs? Веб-текстовый процессор работает на разных платформах, так что он может быть просмотрен кем-либо, независимо от ли они на Mac или PC. Он также позволяет нескольким пользователям совместно работать над документом, создание и редактирование работы в режиме реального времени.

Я использовал Google Docs на конференциях, чтобы следить за инструментов и статей, которые ссылаются на колонки, и разделяет связь с другими участниками с помощью Twitter, используя хэштегом событий. Легко поделиться ссылкой на файл, так что вам не придется беспокоиться о электронной почте или загрузки на Dropbox.

Есть несколько параметров, так что вы можете контролировать, кто видит документ, и будут ли они просто могут просматривать, редактировать или комментировать. Добавление ссылок и изображений прост и прост.

Удивительно, но это бесплатно.

8. Проект
Как редактор, я немного благовестника для проекта , и вот почему. Когда писатели представить статьи для меня, как документы Microsoft Word, я должен использовать Запись изменений для редактирования.

Когда мои комментарии или вопросы для писателя длинные, вместо того чтобы показывать на странице, они появляются на стороне текста в крошечных комментария коробки, и это очень трудно для писателей, чтобы узнать, какие комментарии относятся к какие части текста.

При использовании функции отслеживания изменений Microsoft Word делает вы хотите, чтобы биться головой о стену, рассмотреть проект в качестве альтернативы. Эта красиво оформленный приложение является невероятно эффективным для совместного редактирования.

Если добавить текст документа чужое, дополнения выделены зеленым цветом. Пропуски выделены розовым цветом. Проект отображает комментарии следующие к соответствующему разделу текста, и вы можете просматривать несколько версий бок о бок.

Автор может принять или отклонить изменения, а также есть функция контроля версий - так что вы можете вернуться к предыдущей редакции, если это необходимо.

Лучше всего, вы можете загрузить документы из проекта непосредственно в WordPress, Twitter, LinkedIn, Tumblr и MailChimp.

Проект можно использовать бесплатно, но вы можете поддержать его, заплатив $ 3,99 / месяц (или $ 39,99 в год). Платная версия имеет несколько дополнительных перки и корректуры, который ссылается на проект, как "редактирование" также доступна за дополнительную плату.

Управление содержанием

9. WordPress
WordPress , очевидно , поможет вам соединиться с вашей аудиторией в Интернете , но главный копирайтер Демьян Farnworth использует его в качестве пишущего инструмента , а также.

Он любит писать проекты непосредственно внутри самого WordPress, даже если он должен включить в документ Microsoft Word. Зачем? Потому что это помогает ему код изделия с HTML. Позже, он может просто скопировать и вставить закодированную текст в любой другой формат файла.

Она также позволяет ему пересмотреть свой проект на реальной веб-страницы, чтобы дать ему лучшее представление о том, как была опубликована статья будет выглядеть.

"А теперь, что WordPress имеет отвлечение свободной письменной форме, он приближается к простоте других платформ, таких как Medium и Духа", добавляет Демьян.

Цены на резидентных сайт WordPress с отличным хостинга будет меняться.

10. Платформа Райнмакер
Многие из вас уже слушать подкаст Новый Rainmaker, организованном Брайан Кларк и Роберт Брюс. И многие из вас также подписались на Новый Rainmaker учебный курс, который включает в себя семь основополагающих уроков (аудио и текстовых форматов), три вебинаров (с транскриптов), последующие уроки и тематические исследования. (The учебный курс две недели в настоящее время бесплатно в течение ограниченного времени.)

Как Брайан и Роберт легко управлять всеми этими различными компонентами их веб - сайт, так что у них есть время , чтобы сосредоточиться на создании эпизодов популярного подкаста ? Райнмакер платформа, естественно.

Райнмакер Платформа является полным, сайт под ключ решение для серьезных контент-маркетинга и интернет-предпринимателей. Она содержит инструменты для создания веб-сайта контента инициативе без хлопот найти хостинг, сражаясь для достижения прочной SEO, имея дело с технического обслуживания и выполнения обновлений. Райнмакер заботится о всех этих трудоемких задач для вас.

Вы действительно можете сделать гораздо больше с Rainmaker платформы, которая также включает в себя 27 различных мобильных адаптивные конструкции, построенные на HTML5. Опыт этот совершенно новый онлайн - продаж и маркетинга двигателя для себя через бесплатную пробную версию .

За вас ...

Если вы нашли системы, которые работают для вас, они могут помочь придания импульса вашей письменной форме и обеспечить спокойствие во время вашего рабочего дня.

Для того, чтобы поделиться своими фаворитами, включая любые полезные секретное оружие , мы , возможно, пропустили, на голову к Google+ , чтобы присоединиться к обсуждению.

Flickr Creative Commons Изображение через ntr23 .

Ads

Поделиться

последний

Лучшие альтернативы Ubuntu искать, если вы Linux Lover

Давайте начнем знакомство с чем-то; простой, но немного не ...

Как добавить подпись в Gmail Входящие - Добавить подпись Google в Gmail

Входящие с помощью Google была одна из лучших вещей, которы...

Еженедельно Tech News: Nokia, Google и Nintendo

Привет всем, это Пятница, 3 марта, и так же, как всегда, мы...

Raspberry Pi Проекты для начинающих - Что вы можете сделать с Raspberry Pi

Raspberry Pi представляет собой серию малой мощности, одноп...

Лучший VPN для Android 2017 года - Как использовать VPN в Android

Прошли те дни, когда виртуальные частные сети были только д...

Комментарии